Tre år sedan kommunen började utreda enligt RUM-metodiken: ”Hela organisationen har engagerats”

Under hösten 2022 beslutade sig Avesta kommun för att satsa på RUM-metodiken. Nu berättar kommunens två licensierade utredare hur de tre åren har varit och varför organisationen även kommer att använda den rättssäkra utredningsmetodiken i fortsättningen.

– Det är en väldigt bra metod som vi har mycket stor nytta av. Metoden är så tydlig och det var något som vi saknade tidigare.

Det säger Helena Nilsson som är HR-konsult inom Avesta kommun. Det är hon och förhandlingschefen Anna Adamsson som är de båda från organisationen som har genomgått licensutbildning i RUM-metodiken.

Det är drygt tre år sedan kommunen bestämde sig för att börja använda utredningsmetodiken RUM för att utreda misstänkt kränkande särbehandling, trakasserier, sexuella trakasserier och diskriminering. Helena och Anna blev utsedda till att gå licensutbildning i den rättssäkra metodiken och därefter var de licensierade utredare i RUM.

– Det var tidigare svårt att veta hur vi skulle göra för att det skulle bli rätt och hur man kunde göra objektiva bedömningar på ett bra sätt. Men med RUM-metodiken så har det arbetet underlättats väldigt mycket, berättar Helena Nilsson.

– Ja jag håller med, säger Anna Adamsson. Det har varit väldigt bra, inte minst kopplat till hur man ska hantera förutredningar. Med RUM så ser man tydligare vilka anmälningar och ärenden som bör bli fullskaliga utredningar och vilka som inte behöver tas vidare på det sättet.

Ställer krav på utredningar enligt RUM

Om det kommer in en anmälan riktad mot en av kommunens chefer så har organisationen dock valt att be om extern hjälp, säger Helena Nilsson.

– Ja i vissa fall, speciellt när det gäller chefer, så har vi sagt att vi inte kan utreda det, eftersom vi inom HR finns till för att stötta chefer. Då vi är en ganska liten organisation och det bara är vi två som gör utredningar så vill vi säkerställa att en utredning görs på ett opartiskt sätt. Då har vi bett om extern hjälp.

– Det har gjort att vi ställer krav på vår företagshälsovård att utredningar ska genomföras just enligt RUM-metodiken. Det tycker vi är jättebra eftersom de ärendena då hanteras på samma sätt som våra egna utredningar.

Implementerades i hela organisationen

I samband med att RUM blev det metodik som Avesta kommun började använda sig av så genomfördes en större implementering i hela organisationen.

– Ja vi har implementerat hela rutinen och riktlinjerna till alla våra chefer på ett ganska genomgående sätt, förklarar Helena Nilsson, och Anna Adamsson fyller i:

– Ja och dessutom har vi tagit fram APT-material som har använts för att informera våra medarbetare om hur vi jobbar med utreda kränkande särbehandling. I samband med implementeringen så tog vi fram mycket stödmaterial, så det är väl känt i hela organisationen att vi jobbar enligt RUM-metoden. Och i våra riktlinjer och rutiner så står det tydligt hur vi ska jobba med de här frågorna.

Satsar på fortbildning – får ny kunskap i RUM

Efter tre år är nu Anna och Helena anmälda till en heldagsutbildning för att förnya sina utredningslicenser och för att få kompetensutveckling inom utredningsområdet. För det finns en hel del nyheter att ta del av inom området.

I slutet av sommaren publicerades nämligen en ny och uppdaterad upplaga av boken ”Kränkande särbehandling – Rättssäker utredningsmetodik i arbetslivet”. Författarna och grundarna till metodiken, Richard Mårtensson Adin och Cecilia Malm, utvecklar där resonemanget kring kränkningsbegreppet och rekvisitmodellen att genomföra kränkningsutredningar. Därutöver innehåller boken ett nytt kapitel med fokus på området trakasserier och sexuella trakasserier enligt Diskrimineringslagen. Författarna är dessutom samma personer som håller i utbildningarna i RUM-metodiken samt i fortbildningen.

Som ett led i att fortbilda och kompetenssäkra utredare får licensierade utredare inom RUM möjlighet att gå en utbildningsdag digitalt, för att få ökad kunskap i att genomföra kränkningsbedömningar och att genomföra utredningar av misstänkta fall av trakasserier och sexuella trakasserier. Anna och Helena från Avesta kommun är två av deltagarna i utbildningsdagen. Därefter är utredningslicensen säkrad för ytterligare tre år.

Vill Du utbilda dig i RUM-metodiken? Här kan du läsa mer om de utbildningar som är tillgängliga just nu. (Länk)

/NIKLAS LINDH (TEXT)